Sistemul RO e-Factura, care devine obligatoriu de utilizat de la 1 ianuarie 2024, este conceput pentru toate livrările de bunuri şi prestările de servicii care au loc în România, realizate în relaţia business-to-business (B2B). Ministerul Finanțelor şi ANAF publică un ghid pentru contribuabili care oferă informaţii esenţiale pentru adoptarea şi implementarea facturării electronice.
„E-factura – sistem obligatoriu de facturare electronică“ a fost demarat ca proiect în luna martie 2020 de către Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală, în vederea eficientizării colectării impozitelor și taxelor, vizând în principal îmbunătățirea și consolidarea gradului de colectare a TVA și prevenirea/combaterea evaziunii fiscale.
Decizia de dezvoltare a proiectului de facturare electronică în România a fost luată după analizarea modului în care Italia a aplicat facturarea electronică generalizată atât pe relația Business to Government (B2G), cât și pe relația Business to Business (B2B).
Marcel Boloș, ministrul Finanțelor: ”E-factura este un instrument în care am mare încredere că va consolida eforturile noastre de a proteja bugetul public și de a asigura o concurență echitabilă între contribuabili.
Prin impunerea facturării electronice, eliminăm riscul utilizării facturilor false sau în duplicat, deoarece fiecare tranzacție este înregistrată în mod unic.
În contextul în care sistemul este lansat de la 1 ianuarie, sprijinul acordat contribuabililor este esențial. Tocmai de aceea lansăm un 𝐆𝐇𝐈𝐃 care să răspundă tuturor întrebărilor pe care le-am primit în ultimul timp.”
Ghidul complet al utilizării sistemului E-factura poate fi consultat pe siteul Ministerului Finanțelor AICI.
Ce riscă cei care, deși sunt obligași să utilizeze sistemul, îl vor ignora
Nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiţi potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiţi potrivit legii, şi cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum şi pentru persoanele fizice.
Prin excepţie, în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura nu se sancţionează.
A doua etapă a implementării sistemului RO e-Factura
În a doua etapă, începând cu data de 1 iulie 2024, emitenţii facturilor electronice au obligaţia de transmitere a acestora către destinatari, utilizând sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.
Începând cu data de 1 iulie 2024, pentru operaţiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care îndeplinesc condiţiile prevăzute de OUG nr. 120/2021.
Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptării de către destinatar, cu excepţia facturilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute de Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, cu modificările şi completările ulterioare.
Primirea şi înregistrarea de către destinatari – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, a unei facturi emise de operatori economici stabiliţi în România, în relaţia B2B, fără a fi transmisă prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, constituie contravenţie şi se sancţionează cu o amendă egală cu cuantumul TVA înscris în factură.
