Ce acte sunt necesare pentru vânzarea unui apartament proprietate personală? Cei care au apartamente în proprietate și vor se le vândă trebuie să știe că sunt necesare o serie de acte, deloc puține.
Vestea bună este că notariatul la care apelează se ocupă de majoritatea acestora, pornind de la cele existente.
Astfel, pentru a vinde un apartament, de exemplu, trebuie actul de proprietate al apartamentului; cartea de identitate a proprietarului sau cărțile de identitate ale coproprietarilor, dacă apartamentul este bun comun, documentația cadastrală, extrasul de carte funciară, certificatul de performanță energetică, adeverința de la Asociația de Proprietari.
În ceea ce privește actul de proprietate, acesta poate fi un contract de vânzare cumpărare, unul de donație sau un act de moștenire. În toate cazurile trebuie să existe și intabularea pe numele celui care vinde.
Certificatul de atestare fiscală trebuie și acesta prezentat în momentul vânzării. Acesta se emite de către Administrația Financiară a municipiului Ploiești, de exemplu, în termen de două zile lucrătoare, și este valabil o perioadă de 30 de zile de la data eliberării.
Acest document atestă că sunt plătite impozitele și toate obligațiile fiscale de plată datorate autorității administrației publice locale.
În cazul în care apartamentul este în coproprietate, se va elibera câte un certificat fiscal pentru fiecare proprietar (proporțional cu cota-parte deținută de fiecare dintre ei), mai puțin în cazul în care aceștia sunt soț și soție.
Documentație cadastrală care este necesară pentru vânzare include două lucruri, cadastrul și intabularea.
Cadastrul este o documentație care cuprinde măsurătorile și datele tehnice ale apartamentului ce urmează a fi înregistrate în documentele cadastrale (Oficiul de Cadastru), moment în care apartamentul primește număr cadastral.
Citește și: Ce acte sunt necesare și unde se depun în Prahova pentru eliberarea pașaportului simplu electronic
Intabularea înseamnă înscrierea în Cartea Funciară (la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară) unde se află descrise proprietățile funciare.
Această documentație cadastrală (cadastru și intabulare) este realizată de un expert autorizat de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară.
Dacă apartamentul este dobândit recent, acestea există deja, nu mai trebuie făcute încă o dată. Dacă este un apartament vechi, trebuie întocmită și această documentație cadastrală.
Extrasul de carte funciară este un document care este eliberat doar notarului public de către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară. El servește la autentificarea actelor prin care se face dovada modificării dreptului de proprietate.
Pentru acest extras se va completa o cerere-tip la notariat pe baza buletinului și o copie de pe încheierea de intabulare. Notariatul se va ocupa de eliberarea acestui document, ce are ca perioadă de valabilitate 10 zile.
Extrasul de carte funciară pentru vânzarea unui apartament se numește de autentificare și poate fi eliberat doar notariatului.
Citește și: Care sunt actele necesare pentru preschimbarea permisului auto expirat și unde se depun în Prahova
Obligatoriu la vânzarea apartamentului este și Certificatul de performanță energetică, document care se va preda în format original noului proprietar. Acest document, așa cum numele i-o spune, atestă performanța energetică a clădirii și o încadrează într-o clasă de performanță energetică. Certificatul Energetic se eliberează într-una, două zile, are o valabilitate de 10 ani.
Ca un ultim document care trebuie prezentat la vânzarea unui apartament este Adeverința de la Asociația de proprietari. Această adeverință face dovada că nu există restanțe la întreținere, se predă în original și are numele și prenumele președintelui, a administratorului asociației, respectiv semnăturile lor. Adeverința conține ștampila asociației de proprietari și are ca valabilitate două săptămâni.
În cazul datoriilor la asociație, acestea pot fi preluate de viitorul proprietar, dar numai cu o clauză suplimentară menționată în contractul de vânzare-cumpărare.
În plus, în sarcina vânzătorului este și plata impozitului pe tranzacție, care se plătește tot la notariat, la încheierea actelor. Impozitul pe tranzacție este altceva față de impozitul anual pe apartament. Acest impozit pe tranzacție este o sumă procentuală din valoarea apartamentului și depinde de perioada în care a fost deținut apartamentul (mai mult sau mai puțin de 3 ani). Nu se plătea în cazul apartamentelor dobândite din moșteniri până la 31 decembrie 2022, se plătește acum, de la 1 ianuarie 2023.
Taxele notariale sunt în sarcina cumpărătorului, așa că acestea nu trebuie să preocupe vânzătorul.
