Viața la bloc presupune un anumit confort, dar vine la pachet cu o serie de obligații când vine vorba despre cheltuielile din imobil. În cazul schimbării administratorului, situația financiar-contabilă este predată noului administrator pe bază de proces verbal. În cazul în care acest lucru nu are loc, situația va fi tranșată în instanță.
Din start trebuie spus că, potrivit legii, toate veniturile obținute din exploatarea proprietății comune, inclusiv veniturile din dobânzi bancare, aparțin asociației de proprietari.
În cazul schimbării administratorului, conform legii, vechiul administrator este obligat să transmită noului administrator, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de președintele asociației și de către cenzor/comisia de cenzoritotalitatea documentelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea sa.
Totodată, vechiul administrator trebuie să transmită situația financiar-contabilă a asociației și a fiecărui proprietar în raport cu asociația, situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv la data predării.
Transmiterea datelor are loc, în conformitate cu Legea 196/2018, într-un termen de 5 zile de la încetarea contractului său.
Ce se întâmplă dacă documentele nu sunt transmise
Procesul-verbal încheiat în momentul transmiterii documentelor cuprinde și chitanța de plată cu care s-a făcut ultima încasare, numele proprietarilor restanțieri, sumele restante, contractele în derulare, plățile ce urmează a fi făcute după data predării.
În cazul în care documentele nu sunt transmise în termenul prevăzut de lege, fostul administrator nu este descărcat de gestiune și poate fi acționat în instanță de asociația de proprietari.
Practic, instanța va dispune obligarea fostului administrator să predea întreaga documentație.
Raport semestrial pe tema veniturilor și cheltuielilor
Trebuie precizat că, potrivit aceleeași legi, în cadrul asociației de proprietari există obligativitatea ca, semestrial, la avizierul blocului să fie prezentate lista veniturilor, precum și a cheltuielilor aferente lor.
Pe lângă afișare, administratorul are obligația să evidențieze veniturile și cheltuielile în registrul unic de venituri și cheltuieli al asociației de proprietari.
De menționat este faptul că anul fiscal și exercițiul financiar al asociației de proprietari este anul calendaristic.
„Excedentele anuale rezultate din execuția bugetelor de venituri și cheltuieli, rămase neutilizate la finele exercițiului bugetar, se reportează în anul următor cu aceeași destinație” se precizează în lege.
Cine poate fi administrator de bloc
Administrarea condominiului poate fi realizată de către persoane fizice, persoane fizice autorizate, sau persoane juridice specializate, autorizate conform legii.
Administratorii sunt angajați, potrivit legii, pe bază de contract individual de muncă sau contract de prestări servicii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
„Candidații pentru funcția de administrator trebuie să prezinte comitetului executiv al asociației de proprietari documentele prevăzute de lege, precum și alte documente solicitate printre care, obligatoriu:
- atestatul
- cazierul judiciar care să ateste că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economico-financiară.
„Atestatul administratorului poate fi suspendat sau retras, ca urmare a unei hotărâri judecătorești definitive, în cazul în care instanțele judecătorești competente au stabilit existența unui prejudiciu cauzat de administrator.
Atestatul este valabil 4 ani de la data emiterii și poate fi reînnoit în aceleași condiții în care a fost emis. Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină automat imposibilitatea exercitării activității de administrare a condominiilor”, mai precizează legea.
