Administrarea unui bloc nu este deloc o misiune ușoară, mai ales dacă aceasta este îndeplinită de un singur om. În ultimii ani, mai ales în cartierele noi, sarcina administratorului a fost preluată cu succes de firme specializate în administrarea imobilelor.
Dacă un bloc este bine administrat, chiar și în cazul celor construite înainte de 1989, se vede imediat: spațiile comune arată impecabil (curate, recent zugrăvite), liftul este modernizat și verificat de ISCIR, spațiile verzi sunt bine întreținute și lista poate continua.
Din păcate, în multe imobile, toate aceste lucruri lasă mult de dorit și asta se întâmplă mai ales din cauza administratorului. Fie că nu are suficient timp pentru a rezolva problemele locatarilor sau este pur și simplu depășit de situație, administratorul – persoană fizică pare destul de greu de înlocuit. Există însă alternativa firmelor specializate în administrarea imobilelor.
În ciuda mitului ”o firmă este mai scumpă” decât un administrator, în realitate costurile acoperă o serie de lucrări la care mulți locatari nici măcar nu se gândesc.
De exemplu, firmele oferă garanții de bună execuție la lucrările de reparații la imobil și sunt acoperite de asigurări pentru servicii de întreținere la instalații și sisteme electrice/termice/sanitare/etc.
De asemenea, se asigură comunicare online cu toți locatarii, nefiind impusă proprietarilor obligația de a pierde timp prin respectarea programului de lucru al persoanei fizice angajată de asociație pentru postul de administrator.
Plata întreținerii se poate efectua astfel online, la orice oră, fără să fie nevoie de prezența fizică la ”administrație”.
În plus, o firmă specializată în administrarea imobilelor asigură planul pentru situații de urgență și se preocupă de dotarea extinctoare și mijloace de intervenție și prim ajutor.
Pe de altă parte, o companie se poate ocupa de asigurarea securității imobilului, dar și de citirea consumului de utilități și comunicarea către furnizori în termenele contractuale.
Totodată, o firmă de profil poate oferi servicii cerute ocazional de proprietarii imobilului (de exemplu interfața cu serviciile de curierat pentru primire sau predare de colete/corespondență, plata utilităților, obținere de certificate, etc).
Această rubrică este susținută de SERAPIS – ROMANIA – Complete Facility and Property Management.
