Shopping City Ploiești își extinde echipa și recrutează un asistent manager. Poziția se adresează persoanelor organizate, proactive și comunicative, care au experiență într-un rol administrativ sau de suport și își doresc să lucreze într-un mediu profesionist și dinamic.
Din articol
„Dacă succesul este obiectivul tău, alătură-te unei echipe motivate și performante, care te susține și te apreciază! Succesul începe cu un click!”, este mesajul transmis de Shopping City Ploiești.
Persoanele interesate pot trimite CV-ul la adresa de e-mail: [email protected]
Ce profil trebuie să aibă candidatul
Pentru ocuparea postului sunt căutate persoane cu studii superioare. Absolvirea Facultății de Drept sau a unei facultăți cu profil economic reprezintă un avantaj.
Candidații trebuie să aibă între unu și trei ani de experiență într-un rol de suport și să dețină cunoștințe bune de operare în suita Microsoft Office.
Cursurile de specializare în secretariat, birotică sau comunicare constituie, de asemenea, un avantaj.
Printre cerințele postului se numără:
- proactivitate și abilități foarte bune de comunicare;
- capacitate de organizare și gestionare eficientă a timpului;
- cunoștințe juridice și abilități de redactare a contractelor și anexelor;
- cunoașterea limbii engleze la nivel intermediar sau intermediar-avansat;
- spirit de echipă;
- responsabilitate, eficiență și atenție la detalii.
Care sunt principalele responsabilități
Asistentul manager va acorda suport administrativ managerului centrului comercial și va contribui la buna desfășurare a activităților curente din cadrul Shopping City Ploiești.
Printre principalele atribuții se numără gestionarea procesului aferent cardurilor cadou Shopping City Ploiești, verificarea stocurilor și a operațiunilor realizate în platformele specifice, precum și controlul documentelor lunare de decont.
Persoana selectată va gestiona corespondența, va prelua și va direcționa apelurile telefonice, va organiza ședințele și va asigura primirea clienților, partenerilor de afaceri și a celorlalți vizitatori.
Postul presupune și:
- înregistrarea documentelor în registrul de intrări și ieșiri;
- gestionarea corespondenței transmise prin curier sau poștă;
- redactarea și transmiterea facturilor, notificărilor și adreselor către clienți sau colaboratori;
- menținerea evidenței contractelor și a documentelor centrului comercial;
- actualizarea bazelor de date și a arhivei fizice;
- programarea interviurilor și a audiențelor;
- redactarea și tehnoredactarea diferitelor materiale;
- întocmirea rapoartelor și situațiilor solicitate de superiorul ierarhic;
- asigurarea necesarului administrativ al biroului;
- menținerea unei comunicări eficiente între angajații centrului comercial.
Viitorul asistent manager va trebui să păstreze confidențialitatea informațiilor administrate, să transmită datele corect și la timp și să contribuie, prin activitatea și comportamentul său, la promovarea imaginii Shopping City Ploiești.
Cum poate fi depusă candidatura
Persoanele care îndeplinesc cerințele și sunt interesate de această oportunitate profesională pot trimite CV-ul la adresa [email protected]
Shopping City Ploiești face parte din portofoliul NEPI Rockcastle, companie de investiții și dezvoltare imobiliară cu o prezență importantă în Europa Centrală și de Est și cu un portofoliu extins de centre comerciale și spații de birouri.
