Listele de întreținere de la avizierul blocurilor, care includ numele proprietarilor, pot atrage sancțiuni pentru asociațiile de proprietari, în cazul în care persoanele vizate nu și-au exprimat consimțământul pentru acest lucru. Conform ghidului pentru asociații de proprietari, publicat pe site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, este interzisă inclusiv solicitarea de copii după actele de identitate ale locatarilor.
Asociația Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Carcater Personal (ANSPDCP) prezintă, pe propriul site, un ghid privind prelucrările de date cu caracter personal efectuate de către asociațiile de proprietari.
Asociațiile de proprietari riscă să primească avertismente, dar și amenzi în cazul în care fac public, la avizierul de la scara blocului, numele locatarilor, având în vedere că aceste date au caracter personal.
La finele lunii octombrie, o asociație de proprietari din Hunedoara a fost, de altfel, sancționată, pentru încălcarea Regulamentului UE privind protecția datelor cu caracter personal.
Sancțiunea, în cuantum de 2487,25 lei, potrivit ANSPDCP, a fost aplicată ca urmare a unei plângeri referitoare la o posibilă încălcare a prevederilor legale privitoare la prelucrarea datelor de către asociația de proprietari, ca urmare a dezvăluirii, fără temei legal, a numelui și prenumelui proprietarilor prin afișarea acestora la listele de întreținere.
„De asemenea, Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal a aplicat și măsuri corective, dispunând operatorului să ia măsurile necesare astfel încât, pe viitor, să se asigure conformitatea operațiunilor de prelucrare cu dispozițiile RGPD, respectiv să se evite prelucrarea datelor cu caracter personal fără consimțământul persoanelor vizate și fără existența unei alte situații în care consimțământul nu este necesar și să se evite dezvăluirea datelor persoanelor vizate în afara cazurilor prevăzute în mod expres de lege”, a precizat, în comunicatul de presă, ANSPDCP.
Administratorii nu au voie să solicite fotocopiile pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil
În ghidul privind prelucrările de date cu caracter personal efectuate de către asociațiile de proprietari, ANSPDCP precizează că „pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere.
Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate.
Referitor la forma și conținutul cărţii de imobil, pentru imobile cu destinaţia de locuinţă, Anexa nr. 8 la Hotărârea Guvernului nr. 295/2021 prevede expres și limitativ datele care se înscriu în acest document, astfel: numele de familie şi prenumele, seria și nr. actului de identitate, data mutării în imobil şi felul adresei (de domiciliu sau de reşedinţă), domiciliul persoanei (înscris în actul de identitate), data mutării din imobil.
În ceea ce privește afișarea datelor de contact ale președintelui asociației de proprietari, ale administratorului, ale membrilor comitetului executiv și ale membrilor comisiei de cenzori, dispozițiile art. 57 lit. m) din Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor, stabilesc că preşedintele asociaţiei „afişează programul de încasări şi datele de contact ale administratorului, ale membrilor comitetului executiv şi ale membrilor comisiei de cenzori ori, după caz, ale cenzorului”, se precizează în Ghidul privind prelucrările de date cu caracter personal efectuate de către asociațiile de proprietari publicat pe site-ul ANSPDCP.
Locuiesc in bloc de 45 de ani. Cand m-am mutat, am fixat pe usa o placuta cu numele si numarul apartamentului. Inteleg ca acum e impotriva legii. Oricum, locatarii mai noi sunt un fel de agenti secreti. Majoritatea fac parte din categoria ” lost in city „, sau pe romaneste ” dece m-ati dus de langa boi „. Duceti-va in orice tara civilizata si in blocurile cu apartamente, veti vedea scris pe usa numele proprietarului. Si mai vrem in Schengen! Cat despre copii dupa actul de identitate, la orice banca, operator de telefonie, se fac copii dupa CI la toate operatiunile, desi au datele. ANSPDCP este tot o inventie a baietilor cu ochi albastri, care ne urmaresc peste tot, dar nu suporta concurenta.