Procesarea documentelor, realizarea rapoartelor și gestionarea comenzilor se numără printre activitățile care consumă cel mai mult timpul companiilor din România. Tot mai mulți antreprenori caută soluții bazate pe inteligență artificială pentru automatizarea acestor sarcini repetitive.
Potrivit unui sondaj realizat în luna iulie 2026 în comunitatea de antreprenori Sferal și prezentat de Termene.ro, aproximativ un sfert dintre respondenți au indicat procesarea documentelor drept principala activitate care consumă timpul angajaților. Este vorba despre contracte, facturi, avize, dosare, documente scanate și fișiere PDF care trebuie verificate, grupate, arhivate sau introduse manual în diferite sisteme.
Pe următoarele poziții în clasament se află realizarea rapoartelor pentru management, gestionarea comenzilor și ofertelor, transferarea informațiilor între programe precum Excel și sistemele ERP, urmărirea facturilor neîncasate, răspunsurile la întrebările repetitive ale clienților și verificarea noilor parteneri comerciali.
Sute de documente procesate manual în fiecare lună
Exemplele furnizate de antreprenori arată că multe companii folosesc încă proceduri manuale pentru organizarea documentelor. În cazul unei singure livrări, angajații pot fi nevoiți să centralizeze factura, declarația vamală, documentele de transport și avizul de expediție, primite prin e-mail de la persoane sau departamente diferite.
În alte firme, realizarea dosarului unui client presupune strângerea ofertelor, contractelor, comenzilor, documentelor de expediție, proceselor-verbale și informațiilor privind intervențiile în garanție. La acestea se adaugă raportările către instituțiile statului, care, în anumite domenii, pot însuma sute de pagini în fiecare lună.
Datele provin dintr-un sondaj cu răspunsuri multiple și mărturii libere, care a reunit peste 100 de mențiuni. Autorii precizează că participanții sunt membri ai unei comunități interesate deja de adoptarea inteligenței artificiale, astfel că rezultatele reflectă percepția respondenților și nu reprezintă o măsurătoare statistică la nivel național.
Workshop pentru antreprenori și manageri, pe 29 iulie
Antreprenorii care doresc să identifice procesele ce pot fi automatizate în propriile companii pot participa, pe 29 iulie 2026, la o nouă ediție a workshopului AI Operator Day, organizat de Termene.ro.
Evenimentul va avea loc între orele 10.00 și 18.00, la Green Court, pe strada Gara Herăstrău nr. 4C, clădirea B, etajul al doilea, în București. Organizatorii anunță un atelier practic, în cadrul căruia participanții vor lucra pe infrastructură reală și vor realiza o hartă de implementare a agenților AI adaptată companiei pe care o conduc.
Workshopul este coordonat de Adrian Dragomir, fondatorul Termene.ro și Sferal AI. Participanții vor analiza procesele repetitive din propriile firme și vor afla cum pot fi conectați agenții AI la instrumente precum Gmail, CRM, ERP sau Google Sheets. Nu sunt necesare cunoștințe de programare, evenimentul fiind adresat în special fondatorilor, directorilor și managerilor care pot lua decizii privind implementarea tehnologiei în companie.
Participanții trebuie să vină cu un laptop și cu acces la instrumentele digitale folosite în activitatea firmei, în timp ce infrastructura hardware și software este pusă la dispoziție de organizatori. La finalul zilei, fiecare companie ar trebui să plece cu un plan concret de implementare, nu doar cu informații teoretice despre inteligența artificială. Înscrierile se fac AICI
