Anexa 1

La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale  
PAO LUKOIL  

	FOAIE DE TITLU	
Concursul Proiectelor Sociale Si Culturale ale 
PAO LUKOIL 

Categorie

DENUMIREA PROIECTULUI 
             Societatea 
                (Localitatea)

Nume,Prenume: conducatorul proiectului 
Telefon de contact

2021	

Anexa 2
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale 
PAO LUKOIL
CERERE PENTRU PARTICIPAREA LA CONCURSUL PROIECTELOR SOCIALE SI CULTURALE ALE "LUKOIL" 

1.	Denumirea nominalizarii concursului 		
1)			
1.	Denumirea proiectului		
1)			
3. Oras (sector)		
4. Nume,Prenume: conducatorul proiectului 		
Functia 		

			

Adresa 		
Telefon de contact		
Posta electronica		
4.	Numele organizației solicitantului 		

5.	Numele și funcția conducătorului organizației		
6.	Adresa organizatiei		
Juridica 		
Postala  		
7.	Tel./fax organizatie   		
Posta electronica		
8.	Datele bancare ale organizatiei 		
Denumirea bancii		
cont bancar nr.		

		

		

		

		

		
9.	Scurtă descriere a proiectului (nu mai mult de 0,25 pagini)	

	

Prin prezenta confirm acuratetea informațiilor furnizate de mine	
Semnătura conducătorului organizației ___________		

Data _______________	            L.S.                   	
(pentru organizații)

(se completeaza la înregistrarea proiectului)	
Numărul de înregistrare al cererii		
Data de înregistrare a cererii		
Semnătura persoanei care a primit cererea		
Mentiuni
p. 9: "Scurtă descriere a proiectului": această secțiune trebuie să conțină răspunsuri la întrebări - cine va realiza proiectul, de ce și cine are nevoie de acest proiect, care sunt scopurile și obiectivele sale, ce se va obtine ca rezultat, la realizarea proiectului, de cat timp este nevoie pentru implementarea acestuia, cât de mulți bani sunt necesari pentru acest lucru, de catre cine se va susține proiectul. Cererea de participare la proiect trebuie să fie semnată de conducatorul organizației, care are dreptul de semnătură financiară și autentificata cu ștampila organizației.

Anexa 2a.
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale PAO LUKOIL 

Subsemnatul, ______________________, cetatean roman, in calitate de coordonator de proiect si candidat (“Participant”), prin prezenta declar si garantez ca datele personale, care se prelucreaza in scopul participarii la Concurs, se colecteaza si prelucreaza numai in conformitate cu dispozitiile Regulamentului nr. 2016/679 si cu regulamentele aplicabile ulterior, referitoare la protectia datelor personale.
In masura in care Participantul dezvaluie datele personale ale colaboratorilor, angajatilor si ale oricarei alte in scopul sau in legatura cu Concursul, Participantul are obligatia sa informeze toate persoanele respective, despre prelucrarea datelor personale ale acestora.  
Participantul se va asigura ca respectiva dezvaluire se face in conformitate cu oricare dintre cerintele aplicabile, inclusiv cerintele informative si de acordare a consensului, daca se aplica, astfel incat sa permita Societatii posibilitatea de prelucrare a datelor personale primite in scopurile stabilite in Regulament, fara a fi necesara indeplinirea unei alte formalitati. 
Participantul va respecta instructiunile care pot fi transmise in scris, electronic sau pe hartie de catre Societate, cu referire la informatiile care trebuie puse la dispozitia persoanelor respective in scopul indeplinirii clauzei prezente.
Participantul are obligatia de a limita datele personale transmise Societatii la cele care sunt strict necesare pentru participarea la Concurs. 
Mai mult, nu se vor transmite Societatii date cu continut sensibil.

Semnatura

Data
Anexa 3
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale PAO LUKOIL 

STRUCTURA PROIECTULUI
DESCRIEREA ORGANIZAȚIEI 
(nu mai mult de 0,5 pagini)
Scurtă descriere a istoriei, scopurilor, sarcinilor și activității de baza ale organizației solicitante, perspective acesteia pentru următorii doi ani.

SCOPUL SI OBIECTIVELE CONCURSULUI 
(nu mai mult de 0,5 pagini)
Descrierea include enumerarea succesiva a obiectivelor pe care organizația le stabilește 

PLANUL DE LUCRU AL PROIECTULUI
Secțiunea prezintă un program – grafic de masuri cu:
lista masurilor planificate pentru realizarea proiectului;
termenii de executie a acestor masuri ;

REZULTATE CONCRETE ESTIMATE  
(nu mai mult de 1 pagina)
Descrierea indicatorilor cantitativi și calitativi, care sunt planificati a fi obtinuti în cadrul proiectului. Exemplu:
"Realizarea unui seminar pentru părinții copiilor cu dizabilități" - câte persoane vor fi instruiți.

Anexa 4
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale 
  PAO LUKOIL 

APROBAT:		 
                                                                                                                                                            (conducatorul societatii)   
«___»_________201__ 
		L.S.		
BUGETUL PROIECTULUI

(denumirea proiectului, denumirea societatii)

Denumire articol	Fonduri solicitate	Fonduri disponibile	Total 	Sursa de finantare	
Salarizarea 	
1.	Salarizarea personalului din afara statului	Nu se finanteaza				
Adaosuri pentru salarizarea personalului (conform sistemului de impozitare)	Nu se finanteaza				
Total pe salarizare					
Costuri directe	
2.	Servicii ale personalului din afara statului (experti, consultanti, etc.)  	Nu se finanteaza				
Adaosuri pentru salarizarea personalului din afara statului (conform sistemului de impozitare)	Nu se finanteaza				
1.	Chirie birouri	Nu se finanteaza				
4.  Plata serviciilor comunale	Nu se finanteaza				
5. Plata serviciilor de comunicatii (mail, telefon, Internet)					
6. Achiziționarea de echipamente și bunuri de folosință îndelungată					
7. Inchiriere echipamente					
8. Achizitie consumabile					
7.	Cheltuieli cu deplasari (numai pe tritoriul Romaniei)					
8.	Plata serviciilor de transport					
Cheltuieli (conexe)  indirecte (evenimente, tipărire etc.)	

					
Total cheltuieli directe					
Total cheltuieli indirecte					
TOTAL CHELTUIELI PROIECT 					

Costul total al proiectului		USD		
Disponibil:		USD	(plus 30% din suma solicitată)	
Fonduri solicitate		USD		

Bugetul a fost realizat de catre contabilul:  _____________________________________________________								(nume, prenume, semnatura)

ATENTIE! 
Acest buget este dat cu un număr exhaustiv de articole.   Bugetul proiectului depus la concurs poate să nu corespundă complet modelului, dar trebuie să fie cât mai detaliat posibil, formal trebuie respectata, nevoile reale ale proiectului trebuie să se reflecte în acesta, ar trebui folosite toate articolele bugetare menționate mai sus.    
După deviz, trebuie să prezentati comentarii detaliate privind bugetul aferent planului de acțiune.

Anexa 5
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale
   						PAO LUKOIL 

Subiecte pentru nominalizările Concursului aplicabile pentru PETROTEL-LUKOIL si LUKOIL Romania
Denumirea nominalizarii 	Exemple de subiecte de proiect	Suma maximă de finanțare pentru un proiect (in mii de dolari), atat pentru PETROTEL-LUKOIL, cat si pentru LUKOIL Romania 	
1. Ecologie	·	 Probleme de conservare a mediului și cai de soluționare a acestora;
•	Zone naturale special protejate;
•	Gestionarea rațională a mediului;
•	producție fără deșeuri și productie cu cantitate redusa de deșeuri;
•	Educația ecologică a populației.	                  6000	
2. Spiritualitate și cultură	·	 Grija pentru copiii orfani și copiii fără părinti;
• Asistență pentru adaptarea socială și reabilitarea persoanelor din aceasta categorie a populatiei.
• Programe educaționale;
• Sustinerea echipelor creative;
• Sustinerea copiilor talentați.	12 000	
3. Sport	· 	  Dezvoltarea sportului de masă;
• Sprijin pentru sportivii și echipele sportive promițătoare;
• Susținerea și dezvoltarea sportului și turismului pentru copii.	                 6 000	
4.	Inovatii	         Proiecte legate de realizările științei aplicate și dezvoltarea de noi tehnologii; implementarea practică a studiilor interesante: 
- în domeniul ecologiei (procesarea deșeurilor, energie alternativă); 
- în domeniul securității sociale (tehnologii pentru persoanele cu dizabilități); 
- în domeniul educației și culturii (produse software, dezvoltarea roboticii, tehnologii educaționale); 
- în domeniul producției de culturi și crestere animale (dezvoltări științifice și tehnologii pentru îmbunătățirea indicatorilor de performanță); 
- inițiative de raționalizare. 

         Proiectele legate de cercetarea fundamentală, publicațiile științifice, evoluțiile teoretice nu sunt permise în nominalizare.	6 000	
Participanții la concurs propun teme proprii în cadrul nominalizărilor și directiilor specificate.
Fondul total de premiere al Concursului este de 54.000 USA si se distribuie dupa cum urmeaza:
•	Rafinaria PETROTEL-LUKOIL ofera 30 000 USD;
•	LUKOIL Romania ofera 24.000 USD;

Anexa 6
La Regulamentul privind concursul proiectelor sociale si culturale
   						PAO LUKOIL 

RAPORT FINAL PRIVIND REALIZAREA PROIECTULUI
	Raportul trebuie sa cuprinda trei documente: 

Raport –scrisoare;  
Raport privind activitatea efectuata

Raport – Scrisoare   
	se scrie pe foaie cu antet din partea organizației-solicitante cu semnatura conducatorului organizatiei.  Volumul raportului-scrisoare trebuie sa fie de cateva randuri, asa cum este specificat in model.  În textul scrisorii, valoarea finantarii este indicată atât în cifre, cât și cu litere, în paranteze. De asemenea, trebuie specificat pentru ce s-a cheltuit finantarea: reconstrucția monumentului, organizarea unui eveniment sportiv etc. – în conformitate cu scopul proiectului dumneavoastra.  Se vor stampila si se vor semna in mod obligatoriu toate documentele. 
Raport privind activitatea desfasurata in cadrul proiectului.
Acest document poate fi scris sub orice formă și poate conține:
•	Prezentarea obiectivelor și sarcinilor proiectului, descrierea soluțiilor pe fiecare etapa;
•	Prezentarea dificultăților și a problemelor care au aparut pe parcursul realizarii obiectivelor;
•	Concluziile la care ați ajuns cu privire la complexitatea / simplitatea realizării obiectivului, posibilitatea de elaborare a noilor metode / metodologii pentru atingerea scopului;
•	Feed-back-ul experților cu privire la calitatea muncii dvs. in cadrul proiectului, gradul de realizare a obiectivului; feed-back-ul din partea auditoriului tinta cu care ați lucrat;
•	Daca este posibil, publicațiile dvs. jurnalistice, științifice etc.
•	Perspectivele activitatii dvs. în această direcție, daca este posibil, perspectivele acestui proiect (dacă aveți posibilitatea si dorința de a continua);
•	Raport cu fotografii (în format electronic pe un CD sau sub forma unui album foto), raport video, publicari din presă, daca este posibil, înregistrari video ale publicatiilor in mass-media;